1. Controller
Lineage Advisory
Operated by Jeanet Maduro de Polanco
Sprungstrasse 6, 6314 Unterägeri, Switzerland
Privacy requests: through the contact channel at lineageadvisory.com or by written request to the address above.
Applicable framework. Processing is governed primarily by the Swiss Federal Act on Data Protection. The GDPR may additionally apply when services are offered to people in the European Economic Area.
2. Information collected
We may collect names, contact details, country, citizenship information, family relationships, migration history, available documents and information concerning persecution, displacement or loss of rights. Family-history responses may reveal sensitive information such as racial or ethnic origin, religious beliefs or political persecution.
3. Sources
Information is supplied by the individual, generated by the assessment, or obtained during an engagement from authorised relatives, public authorities, archives and professional providers.
4. Purposes and legal bases
- Responding to enquiries and conducting preliminary screening: pre-contractual steps and legitimate interests.
- Processing potentially sensitive family history: explicit consent collected in the assessment.
- Managing an engagement and payments: contractual and legal obligations.
- Security, fraud prevention and legal claims: legitimate interests and applicable obligations.
- Optional website analytics: consent, which may be withdrawn at any time.
5. Automated screening
Answers may route an enquiry as preliminarily qualified, manual review or not currently suitable. This is not a legally binding decision and does not determine citizenship rights. Human review may be requested through the contact channel.
6. Recipients and processors
Information may be processed by service providers used for hosting, email, scheduling and productivity, currently including Vercel, Google Workspace/Google Sheets, Resend and Calendly when enabled. It may also be shared with lawyers, archives, translators or other specialists only where necessary, authorised or legally required.
7. International transfers
Providers may process information in Switzerland, the EEA, the United States or other countries. Where required, appropriate safeguards such as adequacy decisions or contractual clauses will be used.
8. Retention
Preliminary enquiries are normally retained for up to 24 months after the last meaningful contact, unless deletion is requested sooner or longer retention is necessary for an engagement, law or legal claim. Client and accounting records are retained for applicable statutory periods.
9. Rights
Subject to applicable law, individuals may request access, correction, deletion, restriction, portability or objection and may withdraw consent prospectively. Complaints may be made to the Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner or, where the GDPR applies, the competent EEA supervisory authority.
10. Security and data minimisation
Reasonable technical and organisational safeguards are used. Users should not submit original identity documents, unnecessary identifiers or sensitive files through the preliminary form.
11. Cookies
Essential local storage remembers language and consent settings. Optional analytics remains disabled until consent is given. Full details and controls are available in the Cookie Policy.
12. Changes and contact
This Policy may be updated when processing activities or legal requirements change. Questions and rights requests may be sent through the website contact channel or by post to the controller address above.
1. Responsable
Lineage Advisory
Operado por Jeanet Maduro de Polanco
Sprungstrasse 6, 6314 Unterägeri, Suiza
Solicitudes de privacidad: mediante el canal de contacto de lineageadvisory.com o por escrito a la dirección anterior.
Marco aplicable. El tratamiento se rige principalmente por la Ley Federal Suiza de Protección de Datos. El RGPD puede resultar adicionalmente aplicable cuando se ofrecen servicios a personas del Espacio Económico Europeo.
2. Datos recogidos
Podemos recoger nombre, contacto, país, ciudadanía, relaciones familiares, historia migratoria, documentos disponibles e información sobre persecución, desplazamiento o pérdida de derechos. La historia familiar puede revelar información sensible como origen racial o étnico, creencias religiosas o persecución política.
3. Procedencia
Los datos son facilitados por la persona, generados por la evaluación u obtenidos durante una contratación de familiares autorizados, autoridades, archivos y proveedores profesionales.
4. Finalidades y bases jurídicas
- Responder consultas y evaluar preliminarmente: medidas precontractuales e intereses legítimos.
- Tratar historia familiar potencialmente sensible: consentimiento explícito recogido en la evaluación.
- Gestionar una contratación y pagos: obligaciones contractuales y legales.
- Seguridad, fraude y reclamaciones: intereses legítimos y obligaciones aplicables.
- Analítica web opcional: consentimiento, revocable en cualquier momento.
5. Evaluación automatizada
Las respuestas pueden clasificar la consulta como preliminarmente cualificada, revisión manual o no adecuada actualmente. No es una decisión jurídica ni determina derechos de ciudadanía. Puede solicitarse revisión humana.
6. Destinatarios y encargados
Los datos pueden ser tratados por proveedores de alojamiento, correo, agenda y productividad, actualmente Vercel, Google Workspace/Google Sheets, Resend y Calendly cuando se active. También podrán compartirse con abogados, archivos, traductores u otros especialistas cuando sea necesario, autorizado o exigido.
7. Transferencias internacionales
Los proveedores pueden tratar datos en Suiza, el EEE, Estados Unidos u otros países. Cuando proceda, se usarán garantías adecuadas como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales.
8. Conservación
Las consultas preliminares se conservan normalmente hasta 24 meses desde el último contacto relevante, salvo solicitud de supresión anterior o necesidad contractual, legal o probatoria de conservarlas más tiempo.
9. Derechos
Según la normativa aplicable, puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición y retirar el consentimiento para el futuro. Puede reclamar ante el Comisionado Federal Suizo o, cuando se aplique el RGPD, ante la autoridad europea competente.
10. Seguridad y minimización
Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables. No deben enviarse documentos de identidad originales, identificadores innecesarios o archivos sensibles mediante el formulario preliminar.
11. Cookies
El almacenamiento local imprescindible recuerda el idioma y el consentimiento. La analítica opcional permanece desactivada hasta que se acepte. Consulte la Política de Cookies.
12. Cambios y contacto
La Política puede actualizarse cuando cambien los tratamientos o requisitos legales. Las consultas y derechos pueden dirigirse mediante el canal web o por correo postal a la dirección del responsable.